IT時(shí)代員工管理挑戰(zhàn)
網(wǎng)絡(luò)讓企業(yè)和外部世界聯(lián)系得更加緊密了,不管企業(yè)身在何處,通過電子郵件、即時(shí)通訊工具、視頻會(huì)議等讓企業(yè)可以節(jié)省更多的時(shí)間和空間,從這個(gè)角度來說,互聯(lián)網(wǎng)對(duì)于企業(yè)提升效率增加效益還是功不可沒。 但是,互聯(lián)網(wǎng)是不是也同樣讓企業(yè)的內(nèi)部管理更加簡單和高效了呢?要得出肯定的答案就不那么簡單了。 組織體系被打破,信息很暢通,情況卻復(fù)雜起來 有了互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)工具,很多公司嚴(yán)密的組織體系正在被打破。 在過去沒有網(wǎng)絡(luò)的時(shí)代,一線的員工想把問題直接反映給高層管理者,并不是一件容易的事情,因?yàn)樗凸镜母邔又g存在著很多管理層次,要跨越中間的層級(jí)是幾乎不可能的。 而在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)達(dá)的時(shí)代,一線員工如果想和高層直接溝通,可能只要幾分鐘的時(shí)間發(fā)個(gè)電子郵件就可以解決問題。但是這樣卻讓企業(yè)的內(nèi)部溝通體系遭受到越來越大的挑戰(zhàn)。因?yàn)楦邔庸芾碚卟豢赡苤苯犹幚硪痪員工的事情,直接處理意味著默許這種越級(jí)的行為,一旦別的員工知道了,大家都會(huì)利用這個(gè)渠道從而讓越級(jí)成為一種習(xí)慣,讓中層管理者的權(quán)威受到置疑。 如果高層管理者將郵件轉(zhuǎn)給相應(yīng)的中層管理者,就會(huì)打擊一線員工反饋問題的積極性,如果下次再碰到的確要向高層投訴的問題就不會(huì)再選擇同樣的方式。 最好的方式莫過于高層親自處理這些郵件或者反饋,比如和中層一起溝通,查清楚這些問題的來源,但是高層管理者精力畢竟有限,不可能每件事情都這樣處理。 因此,高層管理者對(duì)于這樣的情況就會(huì)有兩種取向,一種就是重視這些問題并想辦法處理這些反饋,還有一種就是不理會(huì),讓員工還是從直接的領(lǐng)導(dǎo)者那里尋求解決。 重視并處理這些反饋的公司,就變成了沒有層級(jí)阻隔的公司,因此只能建立扁平式、矩陣式的組織結(jié)構(gòu),否則很難讓公司的各個(gè)職位各個(gè)部門之間能夠嚴(yán)格履行職責(zé)。一旦員工從反饋或者溝通中得到甜頭,以后就會(huì)不斷的打破原有的溝通體系,讓中間領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)威感削弱,從而會(huì)導(dǎo)致高層處理的工作越來越多,對(duì)中層的協(xié)調(diào)工作會(huì)越來越多。有一個(gè)國內(nèi)知名企業(yè)的老板,每天要處理200多封郵件,原因就在于他總是非常耐心的對(duì)每一封郵件都給予回復(fù),而員工似乎也不厭其煩,逐步變成了一種習(xí)慣和文化。 毫不理會(huì)這些穿越層級(jí)的反饋的公司,能夠保持組織的嚴(yán)密性,但是卻會(huì)讓IT技術(shù)得不到最大化應(yīng)用,同時(shí)難以建立信息通暢的文化氛圍,比如現(xiàn)在很多國有企業(yè)的高層管理者干脆就不用,倒是也輕閑自在。但是,企業(yè)管理者卻往往會(huì)陷入互聯(lián)網(wǎng)帶來的兩難中:既想利用互聯(lián)網(wǎng)建立很好的溝通氛圍,但又不想處理那么多問題,因此,有的公司高層管理者親自參與到各種內(nèi)部的溝通中,讓組織的協(xié)調(diào)工作過多,執(zhí)行效率下降,有的公司高層管理者自己不予理睬,但是公司內(nèi)部其他的人正在用互聯(lián)網(wǎng)溝通、協(xié)調(diào)、爭(zhēng)斗得不亦樂乎,他們往往不知道真實(shí)的情況。 當(dāng)然,最理想的情況是,建立互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的新的運(yùn)作管理模式,實(shí)際上,所謂的知識(shí)管理或者信息管理,都是針對(duì)這個(gè)問題的,可惜現(xiàn)在很多企業(yè)使用下來,效果不見得就真的好。其實(shí),問題的根本在于過于相信工具的價(jià)值,而忽視了員工的使用心理和組織行為,只會(huì)讓問題變得越來越復(fù)雜。 團(tuán)隊(duì)氛圍被改變,員工花在網(wǎng)上的時(shí)間大幅增加 在沒有互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代,企業(yè)開會(huì)、組織員工活動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)員工、員工之間的一些感受或者討論都是通過傳統(tǒng)的方式來進(jìn)行的,比如在黑板上寫通知或者告示,下發(fā)文件、公司組織活動(dòng)等。但是現(xiàn)在這些變得越來越快捷和簡單,群發(fā)郵件、MSN的使用等使企業(yè)內(nèi)部溝通變得更加實(shí)時(shí)、透明,信息大大豐富,而且傳遞的時(shí)間也大大縮短,可能10分鐘前的事情,你馬上就知道了。 這種信息的豐富卻改變了團(tuán)隊(duì)的氛圍,但是也同樣帶來一些問題。 比如在企業(yè)剛開始使用互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)候,大家都是為了溝通工作的信息,久而久之,開始有員工發(fā)一些和工作不相關(guān)的內(nèi)容,然后就會(huì)引起大家的討論,緊接著就有公司的各種利益群體開始通過郵件的方式在內(nèi)部爭(zhēng)斗;甚至有一些員工為了取悅大家贏得在同事中的好感,就會(huì)花心思在網(wǎng)上閑逛,專門尋找一些休閑娛樂的東西發(fā)給大家,還有公司建有員工的個(gè)人主頁,可以有BBS論壇、聊天室、建議區(qū)、公告欄等。可以看出,每個(gè)員工需要處理和面對(duì)的信息數(shù)量也增加了,于是,對(duì)于信息的疲勞以及面對(duì)信息海洋茫然無措成為了員工對(duì)于企業(yè)文化的另外一種感受。
熱門文章 TOP10
- 會(huì)同縣人民法院2024年公開招聘聘用制書記員公告
- 湖南合源水務(wù)環(huán)境科技股份有限公司 2024年公開招聘方案
- 雅禮教育集團(tuán)懷化市雅禮實(shí)驗(yàn)學(xué)校2024年秋季學(xué)期 優(yōu)秀教師招聘公告
- 懷化匯貝美人力資源有限公司派往 懷化市自然資源規(guī)劃設(shè)計(jì)測(cè)繪院勞務(wù)派遣人員 招聘延長報(bào)名時(shí)間、降低開考比例及部分崗位條件調(diào)整公告
- 懷化匯貝美人力資源有限公司派往懷化市自然資源規(guī) 劃設(shè)計(jì)測(cè)繪院勞務(wù)派遣人員的招聘公告
- 雅禮教育集團(tuán)懷化市雅禮實(shí)驗(yàn)學(xué)校2024年 優(yōu)秀教師招聘計(jì)劃
- 湖南懷化公路運(yùn)輸集團(tuán)有限責(zé)任公司招聘擬再次錄用人員公 示
- 湖南懷化公路運(yùn)輸集團(tuán)有限責(zé)任公司招聘擬初步錄用人員公 示